Zoho Mail é uma das primeiras opções que recomendamos para todas as empresas que buscam um e-mail profissional.
Neste conteúdo, vamos explicar o que é a plataforma, como funciona, suas principais vantagens e como criar uma conta gratuita.
Como pode ver desde o início, nosso material está repleto de informações extremamente relevantes para o marketing da sua empresa.
Portanto, leia até o final para não perder nenhuma informação.
Zoho Mail: O que é?
Zoho Mail é um dos principais serviços de e-mail profissionais, ou seja, voltado para atender as necessidades de pequenas, médias e grandes empresas. Ele oferece segurança, robustez nas funcionalidades e é ideal para ambientes empresariais.
Para entender melhor como o produto funciona, é importante conhecer a empresa por trás dele. A Zoho Corporation é uma das empresas mais respeitadas, com um vasto portfólio de soluções para o mercado corporativo.
Como mencionamos anteriormente, Zoho Mail é apenas uma das várias soluções voltadas para empresas de todos os tamanhos.
Em outras palavras, não se preocupe com funcionalidades excessivamente complexas, pois, apesar de robustas, elas são fáceis de utilizar.
Como funciona?
O serviço de e-mail profissional é uma solução baseada em nuvem, o que significa que todos os dados de troca de e-mails ficam armazenados nos servidores seguros da empresa.
Isso elimina a necessidade de uma infraestrutura cara na sua empresa, como seria o caso de servidores físicos, que não só demandam um investimento elevado, mas também exigem manutenção contínua de aparelhos complexos.
Ao ter uma conta, sua empresa obterá um e-mail profissional. Em vez de usar um “Outlook”, “Gmail” ou outro nome após o símbolo “@”, o e-mail profissional apresentará o nome do domínio da sua empresa. Assim, seus clientes receberão e-mails de “fulano@suaempresa.com”.
Parece simples, não é verdade? No entanto, a realidade é que toda empresa que deseja crescer precisa ter um e-mail profissional.
Zoho Mail: Quais são as vantagens?
Agora que você entende o que é o produto, podemos discutir as vantagens de utilizar esse serviço. É importante destacar que vamos focar especificamente nas vantagens desse serviço.
Se você deseja entender as vantagens do e-mail marketing, também temos um conteúdo dedicado a esse assunto. Clique aqui e confira.
Excelente custo-benefício
O Zoho Mail provavelmente oferece o melhor custo-benefício do mercado, pois é possível ter um e-mail profissional gratuito e vitalício. Exatamente, sem letras miúdas, sua empresa pode usufruir desse recurso com direito a até cinco usuários.
Ou seja, mesmo uma pequena ou média empresa pode permitir que seu time de marketing inteiro utilize a plataforma sem custo adicional. É claro que, para adicionar mais usuários, será necessário investir nos planos da empresa.
No entanto, se sua empresa é uma startup ou uma pequena empresa, você poderá manter um e-mail profissional gratuito fornecido pela empresa para sempre ou até que sua empresa atinja um novo patamar.
Foco na privacidade e segurança
Qualquer empresa em 2024 e além precisa focar necessariamente em privacidade e segurança na comunicação com seus clientes, a fim de evitar o vazamento de dados dos clientes, da própria empresa e de seus colaboradores.
Com isso em mente, a empresa destaca que esse produto possui uma política rigorosa de privacidade para garantir que os dados dos usuários não sejam utilizados para fins comerciais ou vazados.
Além disso, a autenticação de dois fatores, a criptografia e as configurações iniciais são apenas algumas das várias camadas de segurança que o produto oferece para empresas de todos os tamanhos.
Mais confiança do seu público com Zoho Mail
Como mencionamos anteriormente, toda empresa que deseja crescer um dia deve ter um e-mail profissional que inspire confiança nos clientes.
Ao verificar seu e-mail pessoal, você notará que todas as empresas das quais é cliente possuem um e-mail profissional, ou até mais de um, para tratar de diferentes aspectos.
Portanto, se sua empresa deseja se destacar da concorrência ou competir de igual para igual, é fundamental ter um e-mail profissional. No entanto, não se trata apenas da aparência.
Quando sua empresa possui um e-mail profissional, ele provavelmente será utilizado não apenas para comunicação interna, mas também para marketing, certo?
Assim, ao enviar e-mails para centenas ou milhares de pessoas, é necessário utilizar uma conta reconhecida para esses disparos.
Plataformas comuns, como “Gmail” ou “Outlook”, tendem a bloquear e-mails que possam representar problemas para seus usuários. Portanto, ao utilizar uma plataforma profissional, você garante que está dando o primeiro passo na direção certa e demonstra que os e-mails enviados são confiáveis.
Possível de acessar por aplicativos
Na plataforma, é possível acessar e-mails, contatos e calendários pelo aplicativo da empresa disponível para iOS e Android. Isso garante mais produtividade fora do escritório e maior flexibilidade.
Dessa forma, a equipe interna da sua empresa poderá se comunicar com mais facilidade e responder aos contatos dos clientes com maior rapidez.
Essa funcionalidade é fundamental se sua empresa trabalha com muitos colaboradores remotamente, pois assegura que todos os profissionais permaneçam na mesma página.
Zoho Mail: Como criar uma conta gratuita?
Para finalizar nosso conteúdo, vamos mostrar como criar uma conta gratuita na plataforma de maneira fácil. Basta seguir o passo a passo abaixo:
- Crie um domínio da sua empresa, recomendamos utilizar a Hostinger. Se sua empresa já possui um site não é necessário criar um novo domínio.
- Clique aqui e crie uma conta na plataforma.
- Siga os passos descritos na plataforma. Recomendamos que abra o Cpanel para configurar o DNS e outras informações relevantes.
- Baixe o aplicativo da plataforma e entre pelo seu acesso.
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